1. Verantwortlicher
Novis Commerce
Inhaber: Abdul Jabbar
Marke: DeepXSolutions
Bielefelder Straße 147
33104 Paderborn
Deutschland
Telefon: +49 1578 5090765
E-Mail: info@deepxsolutions.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Je nach Verarbeitung stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, gelten zusätzlich die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG.
3. Hosting
Unsere Website wird über Dienstleistungen von Hostinger bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie deren Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- technische Anfrage- und Verbindungsdaten
- Informationen über fehlgeschlagene oder sicherheitsrelevante Zugriffe
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor missbräuchlichen oder sicherheitsrelevanten Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
5. Cookies und Consent-Management mit Complianz
Wir verwenden auf unserer Website Complianz, um Einwilligungen und Entscheidungen zu Cookies sowie vergleichbaren Technologien zu verwalten.
Hierbei können technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um beispielsweise festzuhalten, ob und welchen Kategorien oder Diensten Sie zugestimmt haben.
Die Speicherung Ihrer Auswahl dient insbesondere dazu, Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen und erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff technisch erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die betreffende Verarbeitung erst auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen beziehungsweise Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- bevorzugte Kontaktmethode
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Anfrage
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
7. Kontaktformular mit Elementor
Für die Bereitstellung unserer Kontaktformulare verwenden wir Elementor.
Wenn Sie ein Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Gewöhnliche Kontaktanfragen, aus denen keine weiterführende Geschäftsbeziehung entsteht, werden grundsätzlich für sechs Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend der anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten länger gespeichert werden.
8. E-Mail-Kommunikation und Hostinger Email
Für die Verarbeitung und Übermittlung unserer geschäftlichen E-Mails sowie der über die Website versendeten Formularnachrichten verwenden wir Hostinger Email.
Hierbei können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Absender- und Empfängerinformationen, Nachrichteninhalte sowie technische Versandinformationen verarbeitet werden.
Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und effizienten geschäftlichen Kommunikation.
9. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Google reCAPTCHA.
Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können technische Informationen über das verwendete Endgerät, die IP-Adresse sowie Informationen über die Interaktion mit der Website verarbeitet werden. Google verwendet diese Informationen insbesondere, um zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen zu unterscheiden.
Soweit für den Einsatz von reCAPTCHA eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
10. Wordfence
Zum Schutz unserer Website verwenden wir Wordfence.
Wordfence unterstützt uns bei der Erkennung und Abwehr von unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware, automatisierten Angriffen und anderen Sicherheitsrisiken.
Hierbei können insbesondere IP-Adressen, technische Anfrageinformationen sowie Informationen über sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität unserer Website und unserer IT-Systeme.
11. Google Tag Manager
Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Steuerung von Website-Tags und eingebundenen Diensten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich insbesondere nach den über den Google Tag Manager eingebundenen Diensten. Für diese Dienste gelten die jeweils in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechtsgrundlagen und Datenschutzinformationen.
12. Google Analytics 4
Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und wie wir Inhalte, Benutzerführung und Leistung unserer Website verbessern können.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten
- Zeitpunkt und Dauer von Interaktionen
- Browser- und Geräteinformationen
- Referrer-Informationen
- Ereignisse und Interaktionen auf der Website
- ungefähre geografische Informationen
- pseudonyme Identifikatoren
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
In unserer derzeitigen Google-Analytics-Konfiguration beträgt die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten vierzehn Monate, soweit die jeweiligen Einstellungen und Datenkategorien von diesen Aufbewahrungsoptionen erfasst werden.
13. Google Fonts
Auf unserer Website werden Schriftarten verwendet, die teilweise über Dienste von Google Fonts bereitgestellt werden können.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Abruf extern bereitgestellter Schriftarten kann technisch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts übermittelt werden.
Wir setzen technische Maßnahmen ein, um Schriftarten soweit möglich lokal über unsere Website bereitzustellen und externe Verbindungen zu reduzieren.
Soweit dennoch eine externe Verbindung zu Google Fonts hergestellt wird und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
14. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite stellen wir eine statische Kartendarstellung zur Verfügung, über die Sie Google Maps aufrufen können.
Eine interaktive Google-Maps-Karte wird über dieses Element nicht automatisch auf unserer Website geladen.
Erst wenn Sie den entsprechenden Link beziehungsweise die Kartendarstellung anklicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Für die anschließende Verarbeitung auf Google Maps gelten insbesondere die Datenschutzbestimmungen von Google.
15. Links zu sozialen Netzwerken und anderen externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten.
Hierzu können insbesondere folgende Plattformen gehören:
- TikTok
- X
Bei gewöhnlichen externen Links wird nicht allein durch die Darstellung des Links automatisch eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Drittanbieters auf. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der anschließenden Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Eine Übermittlung kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeigneten Garantien wie den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beruhen.
Bei Anbietern aus den Vereinigten Staaten kann eine Übermittlung außerdem auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen, sofern der betreffende Anbieter entsprechend zertifiziert ist.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten, können die betreffenden Daten entsprechend länger gespeichert werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist, anonymisiert.
Für gewöhnliche Kontaktformularanfragen, aus denen keine weiterführende Geschäftsbeziehung entsteht, gilt grundsätzlich eine Speicherdauer von sechs Monaten.
Für einzelne Dienste können abweichende Aufbewahrungsfristen gelten, die in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden.
18. Ihre Rechte
Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
19. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.
Einwilligungen zu Cookies, Analyse- oder vergleichbaren Diensten können Sie insbesondere über die Cookie-Einstellungen unserer Website verwalten.
20. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Unbeschadet dessen können Sie sich im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
22. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website derzeit nicht statt.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026